Trattamento dei Dati Personali

I dati personali e particolari che la Fondazione solitamente utilizza includono:

•  nome, data e luogo di nascita, domicilio, dati personali di contatto;
• dati particolari, in quanto idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, le convinzioni religiose anche necessaria per la fruizione dell’insegnamento della religione cattolica o delle attività alternative a tale insegnamento, dati genetici, dati relativi alla salute, alla disabilità e ad eventuali intolleranze;
• se sei Tu a contattarci teniamo in alcuni casi traccia di quella corrispondenza.

Inoltre Ti informiamo che:
se accedi al Portale possiamo anche raccogliere dati concernenti il Tuo utilizzo dei nostri sistemi ivi inclusi (a titolo esemplificativo ma non esaustivo) il Tuo indirizzo IP, browser, weblog, i cookies (per ulteriori informazioni, ti invitiamo a visionare la Cookie Policy) e altri dati sulle comunicazioni e sulle risorse cui accedi. Tali informazioni ci consentono di facilitare l’utilizzo dei nostri sistemi in futuro.

Il trattamento dei dati per le finalità esposte ha luogo con modalità sia automatizzate, su supporto elettronico, sia non automatizzate, su supporto cartaceo, nel rispetto delle Regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge, dai regolamenti conseguenti e da disposizioni interne.
Non è obbligatorio fornire alcun tipo di dato personale e particolare. Tuttavia il mancato conferimento dei dati relativi dello studente, comporta l’impossibilità di proseguire nell’iscrizione all’Istituto Scolastico e quindi di instaurare qualsiasi rapporto scolastico e di tipo didattico, educativo e/o culturale e di fornire all’alunno tutti i servizi necessari per garantire il suo diritto all’istruzione.

La raccolta ed il trattamento dei dati personali e particolari sono effettuati per:

• finalità previste da leggi, regolamenti o norme comunitarie per il corretto svolgimento e la quotidiana gestione del rapporto scolastico e l’espletamento delle attività educative, didattiche e formative, di sostegno, motorie e sportive, curriculari ed extracurriculari, di valutazione ed orientamento, di scrutini ed esami;
• la gestione dell’iscrizione e gli adempimenti amministrativi e contabili ad essa connessi, compresa la fatturazione delle spese accessorie di frequenza;
• la partecipazione degli alunni alle attività organizzate in attuazione del Piano dell’Offerta Formativa e ad attività extrascolastiche;
• la comunicazione allo studente ed al genitore (o al tutore) di tutte quelle notizie, iniziative o informazioni rilevanti ai fini didattici, educativi e culturali;
• collaborare con le indagini svolte dalla polizia, dalle Autorità amministrative e di governo;
• accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria;
• l’attività promozionale, pubblicitaria della Fondazione, comprese le attività congiuntamente svolte alla Vis Nova Roma SSD a r.l. per la gestione del “Centro Sportivo Cristo Re” previo espresso consenso;
• gestione delle immagini, previo espresso consenso all’utilizzo, per l’inserimento, la riproduzione e/o la pubblicazione delle immagini dello studente su eventuali brochure, sul relativo sito web, profili social istituzionali della Fondazione e su tutto il restante materiale pubblicitario, promozionale della Fondazione e/o dell’Istituto Scolastico Cristo Re.

Si precisa che qualora ci comunichi anche categorie particolari di dati personali (quali dati relativi alla salute, che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, ecc…), la Fondazione non acquisisce di propria iniziativa tali particolari categorie di dati, se non nei casi in cui ciò sia strettamente necessario al corretto svolgimento e quotidiana gestione del rapporto scolastico. La Fondazione, quindi, tratterà tali dati solo se comunicati dall’interessato e solo sulla base del consenso legittimamente espresso. In particolare, la Fondazione effettuerà il trattamento:

• sulla base del Tuo consenso;
•  perchè è necessario per gli adempimenti contrattuali di cui sopra (ad es. iscrizione ed esecuzione del rapporto Scolastico);
• perché è necessario per adempiere agli obblighi legali ai quali siamo soggetti (ad es. obblighi contabili, informativi, etc.);
•  perché il trattamento è necessario per perseguire un legittimo interesse (ad es. verifiche ministeriali, utilizzo di strumenti di videosorveglianza a tutela del patrimonio aziendale, prevenzione delle frodi, etc).

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate a:

• altre istituzioni scolastiche, statali e non statali, per la trasmissione della documentazione attinente la carriera scolastica degli alunni, limitatamente ai dati indispensabili all’erogazione di servizi;
• Enti pubblici in adempimento ad obblighi di legge (ad esempio: MIUR, Ufficio scolastico regionale, ASL etc..);
• Organi di governo e di controllo della Fondazione;
• dirigenti, docenti, dipendenti, collaboratori e membri degli organi collegiali dell’Istituto Scolastico e di quei soggetti che, sempre all’interno dell’Istituto Scolastico;
• Soggetti che ricoprano cariche o svolgano funzioni riconosciute dalla Fondazione;
• agenzie di viaggio e strutture ricettive (esclusivamente in relazione a gite scolastiche, viaggi d’istruzione e campi scuola);
• Soggetti pubblici o privati, persone fisiche o giuridiche di cui la Fondazione si avvale per lo svolgimento delle attività strumentali al raggiungimento delle finalità di cui sopra (a titolo meramente esemplificativo: servizi di insegnamento agli studenti, fornitori di servizi informatici e di applicativi, servizi di vigilanza, etc.) o a cui la Società sia tenuta a comunicare i dati, in forza di obblighi legali o contrattuali;
• l’Autorità Giudiziaria o comunque le forze dell’Ordine o le altre Autorità di vigilanza di Legge laddove, a nostra mera discrezione, ritenessimo di essere legalmente in obbligo o autorizzati a farlo oppure nel caso fosse la soluzione più prudente.

I fornitori esterni nominati responsabili del trattamento dei dati saranno soggetti a obblighi contrattuali e normativi al fine di mantenere la riservatezza dei tuoi dati e di rispettare la tua privacy e avranno unicamente accesso a quelle informazioni necessarie per lo svolgimento delle proprie funzioni.

Prestiamo molta attenzione nell’implementazione e nel mantenimento della sicurezza dei nostri servizi e dei tuoi dati. Abbiamo messo in atto appropriate garanzie fisiche e tecnologiche per aiutare a prevenire l’accesso non autorizzato, per mantenere la sicurezza dei dati e per utilizzare correttamente le informazioni che raccogliamo. Queste protezioni variano in base alla sensibilità delle informazioni che raccogliamo e archiviamo.
Utilizziamo accurate procedure e specifici controlli tecnici per garantire la sicurezza dei nostri sistemi informatici, quali:

• topologia di rete sicura, che include sistemi di prevenzione delle intrusioni e firewall;
• comunicazione crittografata;
• autenticazione e controllo degli accessi;
• test di verifica esterni e interni, eccetera.

Nonostante tutte le misure adottate per salvaguardare le tue informazioni non possiamo garantire, allo stato della tecnologia, che si possa escludere l’accesso non autorizzato o abuso dei servizi da parte di terzi.

I dati saranno conservati per il periodo di tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti, quindi quantomeno per tutta la durata dell’iscrizione all’Istituto Scolastico, a meno che per adempimenti fiscali o altri obblighi contrattuali e di legge, gli stessi debbano essere registrati e conservati nei sistemi (ad esempio contabili e amministrativi per la durata di 10 anni).

Sebbene il trattamento dei dati da parte della Fondazione si basi sul legittimo interesse di quest’ultimo (e su nessun’altra motivazione di trattamento) è possibile contattarci in qualsiasi momento tramite i dettagli di contatto disponibili di seguito e richiedere:

• di accedere, ottenere una copia o cancellare qualsiasi Tua informazione personale;
• di modificare o aggiornare le Tue informazioni personali (ad esempio, se ritieni che le Tue informazioni personali non siano corrette, puoi chiedere di correggerle o modificarle, eccetto nei casi in cui le informazioni siano richieste per essere conservate nel suo formato originale in base a qualsiasi legge e regolamento applicabile);
• di limitare o cessare ogni ulteriore utilizzo delle tue informazioni personali;
• di ricevere le informazioni personali che ci hai fornito volontariamente in un formato strutturato di uso comune e leggibile;
• di opporti al trattamento dei dati per motivi connessi alla tua situazione particolare.

Si prega di notare che questi diritti non sono assoluti e le richieste sono soggette a tutti i requisiti legali applicabili, inclusi i rapporti legali ed etici o gli obblighi di conservazione dei documenti.
Potremmo inoltre rettificare, ripristinare o rimuovere informazioni incomplete o inaccurate, in qualsiasi momento e a nostra discrezione, in conformità con le nostre politiche interne.

Ci riserviamo il diritto di modificare la presente Informativa sulla privacy in qualsiasi momento.
Forniremo comunicazione delle modifiche sostanziali della presente Informativa sulla privacy inviandoti una e-mail all’indirizzo che ci hai indicato. Tali modifiche sostanziali avranno effetto sette (7) giorni dopo che tale avviso è stato fornito.

Titolare del trattamento è la FONDAZIONE CRISTO RE, avente sede legale in Roma 00199, Via Acherusio n. 71, C.F. 97301650582 e P. IVA 07701271004 – PEC:amministrazione@pec.fondazionecristore.org
In caso di domande generali sulle informazioni che raccogliamo e su come le usiamo, La preghiamo di contattarci via e-mail all’indirizzo info@fondazionecristore.org o inviando una lettera a FONDAZIONE CRISTO RE, Via Acherusio n. 71, Roma 00199.
Se non sei soddisfatto della nostra risposta, puoi contattare l’Autorità Garante per la protezione dei dati (Garante per la protezione dei dati personali): Piazza di Monte Citorio, 121 – 00186 Roma Telefono: + 39-06-6967 71 / + 39-06-6967 72917 E-mail: urp@gpdp.it